Офисные работники обычно не сталкиваются с высоким уровнем вредных или опасных производственных факторов. Однако некоторые средства индивидуальной защиты (СИЗ) могут требоваться исходя из конкретных условий труда, результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР).
Важно отметить, что с 1 января 2025 года работодатели обязаны полностью перейти на Единые типовые нормы (ЕТН), утвержденные Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н. В связи с этим работодатель должен разработать и утвердить локальные нормы выдачи СИЗ с учетом профессии, должности, результатов СОУТ и ОПР, а также мнения профсоюза (при его наличии).
Когда офисному работнику положены СИЗ?
Переходя к конкретным случаям, СИЗ выдаются офисным работникам в следующих ситуациях:
-
При наличии вредных или опасных факторов по результатам СОУТ (например, повышенный уровень шума, излучения от мониторов, недостаточная освещенность)
-
При выполнении работ, связанных с загрязнением (например, уборка помещений, работа с оргтехникой, требующей обслуживания)
-
Во время работ в особых температурных условиях (например, в неотапливаемых помещениях или на складе)
-
При посещении производственных зон с наличием опасностей (например, цехов, складов, строительных площадок)
Возможные СИЗ для офисных работников (на основе ЕТН)
Рассмотрим подробнее, какие именно средства защиты могут потребоваться. Для офисных сотрудников СИЗ подбираются в основном по Приложению № 2 ЕТН (в зависимости от идентифицированных опасностей), так как в Приложении № 1 (по профессиям) типичные офисные должности часто не указаны.
Вот примерный перечень СИЗ, которые могут быть выданы офисным работникам при наличии соответствующих рисков:
| Наименование СИЗ | Возможное основание для выдачи | Нормы выдачи |
|---|---|---|
| Халат хлопчатобумажный | Работы, связанные с загрязнением | 1 шт. на 1-2 года |
| Перчатки с полимерным покрытием | Уборка, контакт с моющими средствами | 4-6 пар в год |
| Очки защитные | Работа с лазерными принтерами/МФУ | до износа |
| Респиратор | Работа в запыленных условиях | до износа |
| Каска защитная | Посещение строительных площадок | до износа |
Следует подчеркнуть, что это лишь примерный ориентир. Точный перечень и нормы выдачи определяются работодателем на основе локального нормативного акта — «Нормы бесплатной выдачи СИЗ», разработанного с учетом СОУТ и ОПР конкретного рабочего места.
Процедура выдачи СИЗ офисным работникам
Теперь перейдем к процессу организации выдачи средств защиты. Для правильного оформления необходимо:
-
Провести СОУТ и оценку профрисков — это основа для определения необходимости выдачи СИЗ
-
Разработать и утвердить локальные нормы выдачи — документ должен содержать перечень профессий, виды СИЗ, нормы и сроки их выдачи
-
Издать приказ о назначении ответственных за выдачу, учет и хранение СИЗ
-
Обеспечить хранение, учет и уход — работодатель обязан организовать стирку, чистку, ремонт СИЗ
-
Вести личные карточки учета выдачи — форма карточки приведена в Приказе Минтруда № 766н
Важно отметить, что каждый из этих этапов взаимосвязан и требует внимательного отношения.
Ответственность работодателя
Говоря о юридических аспектах, следует понимать, что:
-
Невыдача СИЗ или выдача средств, не соответствующих требованиям, влечет административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ (штрафы для юридических лиц — до 150 000 руб.)
-
Работник вправе отказаться от выполнения работы, если он не обеспечен СИЗ в соответствии с нормами
Таким образом, соблюдение требований законодательства в области охраны труда является не только обязанностью, но и необходимостью для избежания правовых последствий.
Заключение
Подводя итоги, для большинства офисных работников, чьи рабочие места признаны оптимальными или допустимыми по результатам СОУТ, выдача СИЗ может не требоваться. Однако если в ходе оценки условий труда или профессиональных рисков выявлены вредные факторы (пыль, шум, химические вещества) или необходимость посещения опасных зон, работодатель обязан обеспечить сотрудников соответствующими средствами защиты.
В завершение можно выделить основной алгоритм действий:
-
Провести СОУТ и оценку профрисков
-
На основании выявленных рисков и с учетом ЕТН разработать локальный акт с нормами выдачи СИЗ
-
Обеспечить сотрудников необходимыми СИЗ, соблюдая все процедуры учета и контроля
Для получения точного перечня СИЗ для конкретной должности рекомендуется обратиться к Приложению № 1 и № 2 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 767н или к специалисту по охране труда.